Des del 2018, a Esplugues s'està treballant en la conceptualització d'un espai que els ha d'ajudar a cobrir la necessitat d'apropar la tecnologia i la innovació a la ciutadania, particularment als joves; i la integració de noves tecnologies dins les competències bàsiques per la vida quotidiana de la població. La idea va sorgir d'unes trobades obertes a tota la ciutadania anomenades Creative Jam, que tenien com a objectiu identificar el talent creatiu del municipi i connectar-lo. L'activitat principal va ser la identificació de tot un seguit de necessitats que caldria adreçar a Esplugues de Llobregat en aquest àmbit. D'entre les iniciatives proposades, destaca la de crear un laboratori d'innovació social destinat a millorar la qualitat de vida a partir de l'intercanvi i les trobades.

Un cop identificades aquestes necessitats i solucions es va fer una activitat de prototipatge físic, on les participants a la trobada van materialitzar les seves idees en 4 projectes diferents però no excloents:
1. Àgora virtual i física, convertida en un espai polivalent i flexible on es faci visible el talent d'Esplugues.
2. Centre d'intercanvi com si fos una àgora cívica, on es poden intercanviar tant experiències, idees com objectes.
3. Esplugues en xarxa, una xarxa física i/o virtual centrada en l'educació i la formació per donar visibilitat a allò que ja existeix i sumar forces comunes.
4. Centre de creativitat, connexió i informació creat amb una App que permeti captar i canalitzar l'oferta lúdico-creativa d'Esplugues per poder informar a la ciutadania de forma personalitzada a través de l'ús del big data. Aquest centre inclou un espai per makers digitals.
D'aquesta conceptualització surt el projecte del Fòrum Esplugues.

Població: Ciutadania en general del municipi, ja que hi ha diferents espais dedicats als diversos públics.

Territori: Esplugues del Llobregat.

Vinculada a la “Red Innpulso”, un fòrum de trobada per a polítiques locals innovadores a nivell estatal. També al Pla d'Actuació Municipal (2016-2019) que preveu la creació d'un espai per abordar la innovació tecnològica i social.

Les activitats de fòrum esplugues es divideixen en quatre línies d'actuació dirigides a diferents públics. Hi ha hagut dues edicions, al 2018 i 2019, i la darrera va incloure quatre nous eixos de treball transversals a les altres temàtiques: Ciència, Dones, Futur i Innovació.

Fase 1: Definició dels Espais:

- Programa: els robots són cada dia més presents en el dia a dia, és per això que volen ensenyar a muntar-los i programar-los, a entendre alguns principis molt senzills però que s'apliquen fins i tot als robots més sofisticats, poder interactuar amb eines molt senzilles però que fan veure el potencial de tot els que es pot arribar a fer.

- Comparteix: per una ciutat per viure-hi, amb un espai públic de qualitat que aporti espais de passeig i trobada amb les famílies o veïnes i veïns, Esplugues impulsa una mobilitat sostenible i respectuosa amb el medi ambient i la salut de les persones. La ciutat promou les energies alternatives, fomenta l'ús de sistemes de transport saludables, apostant per la mobilitat elèctrica com a alternativa de futur per millorar la qualitat ambiental d'Esplugues.

- Experimenta: es tracta d'un espai lúdic en el que s'experimenti i jugui amb la tecnologia, en format tallers per construir quelcom, per tenir un primer contacte amb la música electrònica o fer els propis objectes.

- Aprèn: tothom pot ensenyar i aprendre quelcom, i que per tant és bo compartir i intercanviar sabers, doncs el repartiment i l'extensió del coneixement és una de les principals eines de transformació social. Aquest és un espai amb accions de comunicació breus, amb ponent i oients, d'un màxim de 15-20 minuts de durada, a tall de càpsules de coneixement i on el públic pot interactuar amb el ponent.

Fase 2: Estudi , anàlisi i concreció de diferents propostes d'activitats.
Fase 3: Presentació Equip de Govern.
Fase 4: Contractació
Fase 5: Execució.
Fase 6: Anàlisi i debat de les conclusions.

10.500

- Comitè de Direcció: Alcaldessa, Coordinadora General d'Àmbits, Directora de Empresa i Comerç, Directora de Comunicació i Director de Tecnologia i Innovació Tecnològica.

- Comitè Operatiu: Director de Tecnologia i Innovació Tecnològica, Director de sistemes, Tècnics de sistemes, Tècnica de Participació Ciutadana, Directora de Cultura.

- Altres: Brigada Municipal, Equip de Consergeria, Policia Local.

Ús de la plaça Catalunya d'Esplugues de Llobregat, on es desenvolupa el fòrum; material propi del Ajuntament, carpes, material tangible per a les activitats.

En el plantejament i desenvolupament del Fòrum Esplugues hi ha col.laborat diferents actors del municipi a través del “Esplugues Connecta”, tant en la diagnosi i definició de necessitats com en el disseny dels espais i activitats del Fòrum.

El principal producte es la celebració d'una fira d'activitats al carrer un dissabte de setembre o octubre. El lloc escollit és Plaça Catalunya, un dels centres neuràlgics del municipi. L'horari es de matí de 10h. a 14h. Aquesta fira es divideix en quatres espais diferenciats físicament on s'ofereixen els diferents cursos, tallers, xerrades i altres activitats als diferents espais d'actuació establerts:

- Espai Programa: Programació de Robots

- Espai Comparteix: Mobilitat Sostenible, Xarxes Socials, Whatsapp, Edició d'imatges.

- Espai Aprèn: Young IT Girls, Dones Djs, Mobilitat sostenible, IT i Sostenibilitat, El joc com a eix de Treball, Banca Digital, Drons, Gamificació, Feines de Futur, Gamin i E-sports.

- Espai Experimenta: Música Electrònica, Maker Lego, Millor Tela, Panots Hidràulics, Dibuix Llapis 3D, Gimcana Científica, Impressió 3D, Activitats STEAM.

Premsa:

- El Periódico

- El Periódico

Butlletins municipals:

- Butlletí Esplugues I

- Butlletí Esplugues II

Xarxes socials

Programa de la Festa Major

Cartells

Revista municipal

Vídeo:

La jornada ha aconseguit apropar la tecnologia a la població del municipi i ha sigut profitosa, fet que s'ha demostrat amb la celebració de la segona edició durant el 2019 i la previsió de seguir organitzant aquestes activitats. Tanmateix, encara és aviat per mesurar indicadors concrets relacionats amb l'impacte al municipi però si s'ha evidenciat que ha generat interès al participants, amb un 100% dels enquestats que vol repetir.

Interna

Fòrum Esplugues

Les activitats han tingut una molt bona acollida per part dels participants tal com demostra l'enquesta de satisfacció realitzada als participants. S'han assolit els objectius inicials i els tallers i xerrades han tingut assistència de persones interessades, especialment gent jove del municipi. A la segona edició, realitzada a la tardor del 2019, es van incorporar algunes de les millores detectades l'any anterior.

Dels enquestats en les dues edicions realitzades fins ara (44), un 100% diu que repetiria l'any següent i la majoria posa un 8 sobre 10 de nota a les activitats realitzades. Com a punts forts destaquen l'horari de les activitats, emmarcades dins un dissabte de Festa Major, que afavoreix la participació i afluència de gent ja que moltes famílies ja són al carrer per gaudir del dia.

- Les xerrades no poden començar amb l'obertura del acte doncs la gent encara no ha arribat i impossibilita un bon començament.
- Treballar amb pantalles a l'aire lliure és complicat, ja que la visibilitat és molt limitada.
- Coincidència entre activitats de les carpes al programar-ne de manera simultània.

- Vincular les xerrades dins els diferents espais a on es fan els tallers i les activitats.
- Millorar les carpes per a garantir el correcte desenvolupament d'activitats al seu interior.
- Crear un espais a per als nens més petits perquè els pares puguin gaudir de les activitats.
- Una carpa especialitzada en emprenedors a on puguin explicar els seus projectes, així com una per a empreses que vulguin veure com la tecnologia els pots ajudar als seus negocis.

Altres municipis poden replicar aquesta pràctica de creació d'un fòrum en un espai públic per a apropar la tecnologia i innovació social al municipi. No existeixen condicions específiques que dificultin la seva implementació.