La idea principal de la que acaba sorgint la tecnoexpo va ser la de presentar el resultats de dos projectes que s’havien portat a terme a la ciutat, el de Fòrum Empresa a i tecnologia (FET) a i el programa treball, talent i tecnologia (TTT). Es llavors quan els departaments d’empresa i innovació i el de formació i ocupació, responsables dels projectes, van decidir unir-se per fer-ho conjuntament. A partir d’aquesta unió es va anar desenvolupant la idea cap al que finalment va ser la texnoexpo, la qual va esdevenir una eina per posar en contacte al teixit empresarial amb el talent i amb professionals del sector, a l’hora que visibilitzaven la situació del sector tecnològic del territori i acostaven tots els avanços i innovacions a la població.

Població: empreses, emprenedors, professionals, professors i estudiants.

Territori: Ciutat

Aquesta actuació s’emmarca a l’Estratègia Viladecans 2030, que és l’instrument que ha de guiar a l’administració i contribuir a fer front a reptes globals de forma proactiva i compromesa.

Aquesta estratègia identificada diferents eixos i per cadascú identifica una sèrie de reptes. TecnoExpo dona resposta a l’Eix de dinamització econòmica i en concret als reptes 1, Millorar la inclusió laboral i la capacitació professional dels treballadors i treballadores i 2, impulsar un creixement econòmic divers
 

Per començar es van treballar els dos projectes, el del Fòrum Empresa i Tecnologia (FET) com el de Treball, Talent i Tecnologia (TTT) individualment des del seu departament corresponent, fins que va arribar un punt on es va fer palesa la necessitat de treballar junts, el departament d'ocupació i el d'empresa i innovació, amb l'objectiu d'arribar a més gent, i en particular, a més empreses. Aquí va sorgir la idea de fer un acte conjunt i que anés molt més enllà que la presentació dels projectes en qüestió.

En el procés d’implementació es poden identificar 3 fases

Una primera consistent en la ideació del projecte on es van concretar les necessitats i objectius per a cada un dels serveis i la definició dels públics i usuaris als que haurien d’adreçar-se, entre els quals hi havia, les empreses i en especial els PIMES, el talent i els centres de coneixement, tant des de la vessant de la investigació i la innovació com dels centres de formació de la ciutat.

El segon pas va ser definir l’equip de treball i la concreció d’un objectius clars i comuns entre els dos serveis.

En una segona fase es van analitzar les necessitats dels agents que hi participarien. Per això es van portar a terme diferents accions de seguiment amb empreses i persones treballadores que van participar, mitjançant enquestes i entrevistes personals, que van donar com a resultat la necessitat de crear un espai comú que facilités donar visibilitat als projectes que van participar als dos programes, apropar la tecnologia als diferents col·lectius representats, crear espais que facilitessin la creació de col·laboracions entre empreses, la identificació de talent i la incorporació de tecnologia i innovacions a les seves activitats i apropar la realitat local als participants.

I una tercera fase que va consistir en organitzar l’acte com a tal. Amb aquest objectiu es va constituir un grup de treball. Les tasques van ser les d’identificar l’espai on s’havia de portar a terme l’acte, definir l’estructura i el format, identificar les actuacions, contractar els serveis necessàries, coordinar les accions de comunicació i promoció i pressupostar tota la intervenció entre d’altres.

Finalment, es va desenvolupar la jornada tal com s'havia plantejat.

En un espai de 900 m2, es construïren 3 espais diferenciats, que s'anaven descobrint al llarg de la jornada i on tothom anava passant d'un a l'altre al mateix temps, seguint un fil conductor.

El primer era l'espai fira on es van realitzar les presentacions institucionals, es van projectar els vídeos dels dos projectes abans esmentats i es va dur a terme una ponència sobre internet i transformació digital.

El segon va ser l'espai Digitalització, on 18 empreses innovadores del territori van presentar les seves solucions tecnològiques basades en tecnologies 4.0, a més, es va reflexionar amb professionals del sector sobre els reptes de futur amb relació als perfils professionals i les empreses. Finalment, les empreses van tenir la possibilitat de realitzar un diagnòstic exprés i conèixer quines són les seves necessitats de la mà d'agents homologats.

El tercer era l'espai Discover, on els assistents van tenir la possibilitat d'experimentar i veure en funcionament diferents tecnologies com la robòtica, la intel·ligència artificial, la realitat augmentada o la impressió 3D.



Al final de l'acte es van exposar les conclusions de la jornada, posant de manifest quin son els valors de l'empresa i de les persones treballadores.

Va ser una confluència de diferents formats. No tan sols era un aparador o una mostra de productes tecnològics i solucions que oferien les empreses, sinó que també si feren dinàmiques entre els participants i ponències. A més, va esdevenir un espai per fer networking, no tan sols entre els participants i les empreses, sinó entre les empreses mateixes que presentaven les seves innovacions i la seva feina.

32.000

Aquest projecte va ser finançat tant per l’Ajuntament de Viladecans en un 10% i per la diputació de Barcelona en un 90%. A més de la quantia esmentada, s’ha de tenir en compte que l’ajuntament va aportar gran part dels recursos humans necessaris per portar a terme la jornada, despeses que no consten en el cost total del projecte.

En l’import esmentat no es conten els sous dels tècnics que hi treballaren ni l’equipament que ja tenia disponible l’Ajuntament

S’han dedicat al projecte 2 persones de direcció dels dos Serveis, de Formació i ocupació i del servei d’Empresa i Innovació, el quals van impulsar el projecte, 3 caps d’unitat dels dos serveis esmentats, 6 persones de l’equip tècnic que conformaven el grup motor, dedicats a la coordinació general de l’acte i unes 30 persones de l’equip tècnic que participaren en l’organització el dia de l’acte.

Es va utilitzar un pavelló municipal de 900 m2, a més de tot el material necessari per desenvolupar les activitats.

Durant l’esdeveniment es va llançar el repte TALENT 2030, amb la formulació d’una sèrie preguntes a alumnes participants i empreses, com per exemple definir l’empresa 2030 i quins valors hauria de tenir per voler treballar en l’empresa del futur o quines competències es valoren més del talent en perfils digitals.

Per altre banda, una vegada els participants sortien del recinte, podien fer una valoració en un taulell, de manera que la avaluació també va tenir cert caràcter participatiu.

A la exposició van assistir 220 persones entre les quals hi havia persones treballadores, professionals del sector, estudiants i personal tècnic del territori, hi participaren 69 empreses tecnològiques de Viladecans i territori, de les quals 18 van presentar solucions innovadores i 6 van acompanyar i assessorar a la resta d’empreses assistents sobre ajuts i subvencions del Kit Digital.

S’ha fet difusió per la web de la jornada

A més tenia un apartat propi a la web de Viladecans

Per xarxes socials com Facebook, twitter o LinkedIn

Per la revista de Viladecans del mes de novembre (pàgina 9)

A través de mitjans de comunicació externs:

TecnoExpo, Tech Barcelona

TecnoExpo Viladecans todo un éxito con la presencia de más de 150 empresarios y estudiantes

Més de 150 empresaris, estudiants i professionals de la innovació participen a la primera fira tecnològica

Finalment es va fer un vídeo del resultat del programa Treball, Talent i Tecnologia.

Aquesta jornada ha tingut una sèrie d’impactes remarcables. Per una banda ha aconseguit crear un espai on el sector empresarial tecnològic de la ciutat ha pogut entrar en contacte amb estudiants i altres professionals i empreses, afavorint la inserció laboral de la població, per una banda, i la formalització de col·laboracions entre empreses per una altre, el que, al cap i a la fi, suposa una dinamització econòmica del territori.

Per altre banda, s’han acostat les diferents tecnologies a la població, la qual ha pogut conèixer i experimentar amb elles, el que suposa un espai de formació i coneixement per a la gent que no esta directament involucrada en el sector tecnològic.

Mixta

Ajuntament de Viladecans

La valoració de l’acte va ser molt satisfactòria en general, ja que es va aconseguir crear un espai de interconnexió entre les empreses i les persones participants a l’hora que es va compartir molt de coneixement sobre noves tecnologies, tant amb la població, com amb el teixit empresarial el qual va poder veure el potencial del territori en tecnologies innovadores, a més d’informar-se sobre mecanismes de finançament per les empreses. Per tot això es considera que es van complir els objectius principals de la jornada.

Per altra banda, es van superar les expectatives d’assistència, la qual era d’unes 130 persones, i hi van acabar assistint 220. Les valoracions dels participants recollides durant la jornada van ser generalment bones.

Pel que fa a les empreses expositores, aquestes van valorar molt satisfactoriament la seva participació i van manifestar la voluntat de sumar per properes edicions als seus clients i proveïdors per afegir més valor a l’esdeveniment

No hi ha al territori un esdeveniment semblant amb aquesta mirada integradora .Un dels aspectes innovadors va ser el treball conjunt entre dos Serveis de l'Ajuntament, els Servei de Formació i Ocupació i el Servei d'Empresa i Innovació que van crear un nou projecte a partir de la clausura de dos programes que tot i ser diferencials, tenien com a fil conductor la tecnologia, el talent i la innovació, permetent sumar forçes i optimitzar recursos per una banda, i afegir motivació als equips, enriquiment professional i nous aprenentatges durant tot el procés, per l’altre

Permet visibilitat tota la feina que s’està fent en aquets àmbit assumint la innovació digital, a més de la confluència de diferents agents, permetia interactuar. S’anava amb una actitud proactiva. Tenia mes de fira que de jornada.

Un altre punt fort és la participació del centres educatius de la ciutat que imparteixen Graus superiors en l’àmbit de la ciberseguretat, la qual va permetre generar relacions entre l’alumnat i els empreses de la ciutat.

A més, es van resoldre de forma satisfactòria els diferents incidents i desviacions previstes durant la jornada i la seva preparació.

Alguns dels punts febles de l’experiència foren la limitació d’espai on va tenir lloc la jornada, el qual va quedar una mica just, ja que la participació va superar les expectatives.

Es valora com a u punt feble, també, el fet de que només es convidés a un centre educatiu, el qual impartia el grau superior en Ciberseguretat.

Respecte a l’organització i desenvolupament de l’acta, alguns punts febles foren que el càtering al migdia va estar desconnectat de l’activitat d’experimentació el que va fer que aquesta part tingués una durada més curta del que teníem previst inicialment. Per properes edicions cal integrar més les activitats de càtering amb la resta d’activitats.

Per altre banda el pressupost va tenir una petita desviació econòmica d’uns 5.000 euros dels previstos inicialment. Aquestes despeses lligades a l’increment en el nombre d’assistents previst i alguns dels equips tècnics a contractar durant la jornada

Algunes propostes de millora son que les empreses tinguin un espai de presentació de temàtiques concretes i que aquestes empreses convidin a la jornada als seus clients o col·laboradors a participar-hi.

Una altre proposta es fer créixer al jornada, podent convidar a més empreses i assumir més visitants. En aquesta línia es proposa trobar un espai més gran per poder celebrar l’avet.

Per a pròximes edicions, es proposa col·laborar amb el departament d’educació per aconseguir una visió mes integrada, multidisciplinar i aconseguir un major efecte d’aquesta entrada en contacte dels estudiants amb les empreses de la regió.

Per altre banda també es proposa ampliar la participació a tots els centres educatius de la ciutat per afavorir que sigui un entorn efectiu de contacte directe entre el talent i les empreses.

Finalment, es proposa integrar el tema de la descarbonització i la sostenibilitat

L’experiència es replicable a altres territoris, especialment en aquells on es tinguin identificats els diferents actors implicats i un teixit empresarial en l’àmbit tecnològic actiu. Per altre banda cal adaptar l’experiència a la capacitat de personal i recursos disponibles.