La motivació per impulsar aquest projecte, és garantir un ventall d’activitats de lleure educatiu ampli i de qualitat, que permeti als infants, joves i famílies gaudir de l’estiu al municipi. L’Ajuntament de Vilafranca, a través de diversos serveis de l’Ajuntament, ja fa anys que ofereix activitats de lleure per a infants. Tot i això, s’ha detectat que no s’oferien de forma conjunta i coordinada. En aquest context, neix OCISTIU, amb la voluntat d’unificar totes aquestes propostes sota un mateix paraigua, integrant tant les activitats ja existents com les de nova creació que sorgeixin en el marc del projecte. Aquesta iniciativa busca millorar la difusió de les activitats i arribar a un públic més ampli. Tenint en compte que l’Ajuntament ja ofereix casals d’estiu becats als matins, OCISTIU es presenta com una oportunitat per donar continuïtat a aquestes propostes també a les tardes. Això permet avançar en la conciliació familiar i afavorir la igualtat d’oportunitats per a tots els infants.

Infants de 3 a 12 anys, joves de 13 a 17 anys i famílies de Vilafranca del Penedès

“OCISTIU” és una proposta alineada amb els objectius de l’Aliança Educació 360, un projecte amb el qual l’Ajuntament de Vilafranca del Penedès hi està adherit.

També forma part del Pla Educatiu d’Entorn, amb l’objectiu d’ordenar tots els programes i accions educatives que tenen lloc al municipi i reforçar el treball en xarxa i la transversalitat entre els diferents serveis de l’administració local.

El projecte s'ha desenvolupat de la següent manera:

Coordinació i planificació del projecte: Des dels diferents serveis de l’Ajuntament de Vilafranca es gestionen moltes activitats de lleure educatiu. Amb l’objectiu d’unificar aquestes iniciatives sota el paraigua del projecte OCISTIU, es va organitzar una reunió de treball amb tècnics/ques dels diferents serveis municipals amb la regidora d’Educació. Aquesta trobada va permetre posar en comú les propostes existents, estructurar-les conjuntament i incorporar-ne de noves, amb l’objectiu de construir una oferta d’activitats d’estiu més coherent, variada i accessible.

Disseny, planificació i temporalització de les activitats: Cada servei dissenya, planifica i temporalitza les diferents activitats de lleure i es posen en comú dins d’un catàleg d’activitats. Es valoren les diferents activitats oferides amb l’objectiu que hi hagi varietat i qualitat, evitar que es puguin repetir i optimitzar els diferents espais i recursos.

Difusió del projecte: Un cop organitzada la programació de l’OCISTIU, es va iniciar la fase de difusió. Per fer-ho, es va crear un espai específic dins de la pàgina web de l’Ajuntament, on s’exposen totes les activitats programades i s’ofereix informació rellevant per a les famílies.

Per tal d’arribar a un públic més ampli, durant el mes de juny, la regidora d’Educació, acompanyada per tècnics/ques del projecte, va dur a terme una acció informativa a les sortides de les escoles d’educació infantil i primària. Es van repartir punts de llibre que incloïen una explicació dels diferents blocs temàtics del programa i un codi QR d’accés directe a la web del projecte.

Execució del projecte: Un cop finalitzada l’organització de la programació i la difusió, el projecte es va portar a terme entre l’1 i el 25 de juliol, tot i que també s’hi van incloure activitats ofertes a finals de juny i el mes d’agost. Les activitats es van realitzar principalment en horari de tarda, entre les 17:30 h i les 20:30 h, oferint una àmplia varietat de propostes de lleure educatiu per als infants, joves i famílies del municipi.

El programa d’activitats es va englobar en diferents blocs temàtics:
- H2OCI: Activitats aquàtiques
- OCITARDES: Activitats per a infants i famílies.
- BIBLIOCI: Sessions de tallers i contes a una biblioteca del municipi.
- DE BAT A BAT: Activitats d’esport i lleure d’accés lliure a diferents patis d’escoles i espais municipals, en el que el infants, joves i famílies disposen d’un espai per trobar-se, jugar i fer esport, garantint totes les condicions de seguretat i confortabilitat que es requereixen.
- OCILLIURE: Excursions, passejades i itineraris a l’aire lliure per fer en família.
- LA NAU: Activitats per a joves a un centre juvenil del municipi.

Per tal de tancar la programació de l’OCISTIU, el 25 de juliol se celebra la cloenda, que consisteix en un espectacle musical familiar a la tarda (19.30h) per acomiadar el projecte de manera festiva i participativa.

15337.59

El pressupost s'ha distribuït de la següent forma:

Cost total dels tallers: 14. 549,88€
Cost total de material: 787,71€

Regidora d’Educació, Esports i Turisme
Caps i tècnics/ques dels diferents serveis de l’Ajuntament de Vilafranca (Educació, Esports, Cultura, Turisme, etc.)
Talleristes de les diferents empreses proveïdores d’activitats
Conserges pel control d’accessos
Administratius
Operaris/àries de via pública pel muntatge d’escenaris, transport, cadires, penjar pancartes, etc.

Recursos materials: impremta, roll up i una pancarta.

Depèn del tipus d’activitats, però en la majoria l’aforament és limitat i l’accés és per ordre d’arribada. La majoria de les activitats són gratuïtes.

S’han dut a terme més de 70 activitats de lleure educatiu, que es resumeixen de la següent manera:

- Activitats d’aigua H2OCI: Inflables, Dj més sopar a la fresca, activitat de màgia, paddle surf, submarinisme, jocs populars gegants, teles acrobàtiques, jocs de punteria, jocs d’aigua, tallers d’escacs, de manualitats, de marxa nòrdica terapèutica i de massatges en família. Espectacles per a tots els públics.
- Activitats OCITARDES: Taller de manualitats, tecnològics, d’audició, de pintura, musicals, de manualitats artístiques. Sessions de cinema familiar, espectacles i narració de contes. Espectacles per a tots els públics.
- Activitats BIBLIOCI: Tallers de jocs de taula i de lectura. Manualitats, conta contes cantats i espectacles.
- Activitats DE BAT A BAT: Espai obert per a la pràctica esportiva i de lleure.
- Activitats OCILLIURE: Excursions
- Activitats LA NAU: Activitats esportives, de ball, de cuina, horticultura, de disseny i patronatge, de poesia , pintura i de mobilitat internacional. Tallers de pilotatge amb drons i d’arts escèniques. Sessions de cinema i concerts. Un curs intensiu d’iniciació al monitoratge en el lleure, dues excursions i sessions d’autoconeixement i nutrició anomenat “cercle de dones”.
- Espectacle familiar de cloenda: concert a l’aire lliure.

En total hi ha hagut una participació del voltant de 5.000 infants, joves i famílies. Juntament amb la col·laboració de 15 entitats.

Aquest projecte s’ha difós per mitjà de la pàgina web d’OCISTIU de l’Ajuntament de Vilafranca (https://www.vilafranca.cat/la-ciutat/oci-i-cultura/ocistiu).

A més, s’han realitzat diferents publicacions sobre el projecte a les xarxes socials de l’Ajuntament, conjuntament amb una roda de premsa amb la regidora d’Educació, Esports i Turisme.

Una altra acció de difusió ha estat la creació d’uns punts de llibre, els quals inclouen una explicació de blocs temàtics de les activitats i d’un QR que redirigeix a la web del projecte. Es van repartir 1.000 exemplars a inicis de juny a totes les escoles de la vila.

A més, el projecte ha estat divulgat a través de diversos mitjans de comunicació locals:
- Ràdio Vilafranca
- Diaris locals
- Notícia Penedès TV

Finalment, l’Ajuntament ha participat a la “Fira 360: Jornada anual educació 360. Una aposta Socioeducativa”, on també es va donar a conèixer el projecte.

L’Ocistiu ha tingut un impacte significatiu pel que fa a la participació d’infants, joves i famílies amb un total aproximat de 5.000 persones participants. En la majoria de les activitats ofertes, les places disponibles s’han omplert en la seva gran majoria, demostrant un alt grau d’interès i implicació. A més, amb aquest projecte, s’ha incrementat fins a un 40% la participació en aquelles activitats que anteriorment s’oferien per separat, des de diversos serveis de l’Ajuntament.

Interna

Ajuntament Vilafranca del Penedès

S’ha realitzat una enquesta de satisfacció dirigida a les famílies. A partir d’aquestes dades, s’ha elaborat un informe de valoració amb l’objectiu d’analitzar els resultats obtinguts, identificar els punts forts i les àrees de millora per a futures edicions del programa, fent un repàs detallat de totes les activitats realitzades, recursos econòmics, nombre de participats així com aspectes organitzatius i de difusió.

La valoració general del projecte és positiva. S’ha observat que les activitats organitzades sota el paraigua d’OCISTIU han arribat a un nombre més elevat de persones en comparació amb edicions anteriors, quan aquestes es proposaven de manera individualitzada.

A més, el projecte ha estat ben rebut per part de les famílies. Els infants i famílies que passen l’estiu al municipi tenen l’oportunitat de participar en activitats d’oci adaptades a les tardes caloroses d’estiu i accedir als diversos equipaments municipals. Un altre dels avantatges és la possibilitat de conciliar la vida familiar i laboral.

Treball en xarxa i transversalitat entre diferents serveis municipals.

Accessibilitat per a tothom. Gratuïtat de la majoria de les activitats. Equitat i inclusió.

Prescripció de les activitats per part dels centres educatius i serveis socials.

Estratègies de comunicació per arribar a les famílies més desfavorides (punt de llibre OCISTIU).

Connexió d’aprenentatges entre el període lectiu i les vacances.

Perspectiva educativa del lleure que promou l’aprenentatge a partir de la millora de les competències (socialització, participació, comunicació, experimentació, coneixement de l’entorn, convivència...), del benestar emocional i la qualitat de vida dels infants i els adolescents.

Els infants tenen l’oportunitat de reforçar la llengua catalana i de poder relacionar-se entre iguals.

Establir una connexió d’aprenentatges entre el període lectiu i les vacances.

Sostenibilitat: optimització de tots els recursos (educatius, personals, comunicatius, d’espais, d’infraestructures...), diversificació de l’oferta d’activitats educatives per donar resposta a les necessitats i interessos dels infants i adolescents, i digitalització del catàleg d’activitats educatives.

Es considera millorar la coordinació amb els centres educatius, per tal que esdevinguin prescriptors actius del projecte, implementant mecanismes de comunicació més eficients per arribar a les famílies més vulnerables.

Les estratègies d’informació i comunicació i el mètode de preinscripció.

Explorar nous formats i espais: caldria explorar nous formats com tallers itinerants o noves temàtiques i l’ús de nous espais per diversificar les activitats.

Revisar la temporalització ja que hi ha més participació durant la primera quinzena de juliol que a la segona.

Millorar la coordinació i transversalitat entre els diferents serveis: tot i que es valora positivament.

Per tal de millorar la relació amb el professorat de les escoles, en les futures edicions del projecte, es preveu anar a les classes per explicar el projecte, de la mà de l’equip tècnic. I fer d’ambaixadors del projecte al professorat.

Millorar la inscripció en línia: es fa mitjançant un QR, però no funciona correctament pels diferents motius com per exemple la falta de cobertura en algunes zones.

Analitzar i optimitzar la distribució de places per garantir que es cobreixi millor la demanda, amb especial atenció als tallers de manualitats, que han mostrat una alta afluència de públic.

Reformulació dels grups per edats i noves activitats.

Millorar la recepció de les famílies, per evitar cues i millorar l’entrada als tallers introduint un sistema de tiquets.

Millorar les estratègies d’informació i comunicació de la proposta d’activitats: Informar de l’hora d’obertura de les portes per tenir un marge d’entrada per a les famílies, reforçar la publicació dels tallers a la pàgina web, millorar les estratègies de comunicació per garantir que es reflecteixin la pluralitat i diversitat.

Aquest projecte és transferible a altres municipis, ja que una de les seves característiques és la cooperació entre els diferents serveis de l’Ajuntament. Ha estat una eina per organitzar i coordinar activitats que, tot i ja ser realitzades des de diversos serveis, ara s’han treballat de manera conjunta. Això ha permès oferir a la població una proposta d’activitats més completa, coherent i de qualitat.